特蕾西Kitch。图片:职业女性互动
本文重点介绍:
•IWK董事会似乎对费用会计问题沾沾自乐,直到加拿大广播公司(CBC)记者迈克尔·戈尔曼(Michael Gorman)发表了一篇详细描述“个人费用规模”的调查文章。
•IWK首席执行官特蕾西•基奇(Tracy Kitch)试图将自己存在问题的开支归咎于行政助理没有做好记录。
•IWK董事会成员卡尔•洛根(Karl Logan)终于让董事会对凯奇的支出采取了行动
•基奇拿出了一份电脑文件,她说那是一位不愿透露姓名的行政助理创建的(后来又丢失了),可以证明她的费用与业务有关,但当她被要求提供这份文件给法务人员时,她没有提供。
•基奇去了多伦多13次,与一名前同事会面,后者现在是一名沟通顾问。这些旅行是在“周末和长周末前后”进行的,旅行费用由IWK支付,而顾问向IWK收取的服务费用超过了她的合同金额。
哈利法克斯调查机构(Halifax Examiner)最近获得的公开的法庭文件披露了IWK费用丑闻的新细节。
这些文件是八份生产订单的“信息获取”(ITO)申请——基本上相当于搜查令,但用于文件和记录——与IWK前首席执行官Tracy Kitch要求的费用有关。
CBC记者迈克尔·戈尔曼(Michael Gorman)发现了Kitch的开支问题。
Kitch现在面临的指控欺诈金额超过5000美元和违反信托。IWK前首席财务官斯蒂芬·达西(Stephen D'Arcy)面临着违反信任、未经授权使用计算机和破坏数据的指控。
ITOs的作者是哈利法克斯地区警察综合金融犯罪组的诈骗调查员、探长大卫·科默。总而言之,ito提供了IWK对费用违规行为的回应以及警方对违规行为的调查。
“一切都好”
法院文件显示,IWK董事会在2016年12月省级指令要求将CEO费用公布在网上之前,完全不知道费用问题。
“董事会意识到IWK将延迟公布这些费用,”Comer写道。“大约在同一时间,CBC记者迈克尔·戈尔曼(Michael Gorman)提交了一份信息自由请求,他正在寻找有关IWK费用的信息。”
Comer提到,戈尔曼就丢失的费用报告采访了IWK的首席财务官Stephen D’arcy, D’arcy告诉戈尔曼“一切都很好”。与此同时,凯奇告诉董事会,“一些失败部分是由于她的行政助理”——从2014年被聘用到2017年6月,凯奇有三名首席执行官。
2017年6月22日,CBC发布戈尔曼的文章关于Kitch个人信用卡上的“个人开支数额”。作为回应,当时担任IWK董事会主席的鲍勃·汉夫(Bob Hanf)[Comer在整个ITO中把汉夫的名字拼错为“Hamp”)召开了董事会紧急会议。“Kitch和D'Arcy向董事会保证没有不当活动,任何个人费用都已报销,”Comer写道。
仅仅四天后,即2017年6月26日,新斯科舍省电力公司总裁卡伦·赫特(Karen Hutt)接任IWK董事会主席。赫特此前曾在IWK董事会担任董事,并在招募Kitch担任首席执行官的搜索委员会任职。(Kitch于2014年9月1日开始工作。)
法庭文件没有说明哈夫被赫特人取代是否与基奇费用问题有关。
董事会调查并解雇Kitch
虽然到那时为止,IWK董事会似乎还没有采取太多与Kitch费用有关的行动,但董事之一Karl Logan(Comer将自己的名字拼错为Carl Logan)主动与D'Arcy讨论Kitch的费用问题。
2017年7月4日,洛根给赫特发短信,告诉她他对凯奇的开支“有些担心”。作为对文本的回应,赫特立即安排了与达西的会面。那周晚些时候,赫特会见了凯奇,并告诉她,董事会将对她的开支进行“独立审查”。
2017年7月11日,新任董事会主席鲍勃·汉夫(Bob Hanf)和新任董事会主席卡伦·赫特(Karen Hutt)与Kitch会面。在会上,Comer写道:“Kitch提供了一份文件,Kitch声称在其行政助理的办公桌上找到了该文件。Kitch表示,该文件将为其费用提供合法的商业解释。”赫特告诉Kitch把文件交给IWK的律师,律师会把文件交给财务部。然而,赫特说,据她所知,律师和财务部都没有收到过文件。
2017年7月14日,赫特召开董事会紧急会议;在那次会议上,董事会成立了一个委员会来审查情况,并聘请均富会计师事务所进行审计。
“特别委员会意识到可疑的费用不仅仅涉及公司信用卡,还包括费用报销和直接账单,”Comer写道。
特别委员会于2017年8月14日收到了格兰特·桑顿的审计报告。“审计报告显示,Kitch的支出缺乏收据和证明文件,”Comer写道。在接下来的一周里,赫特和格兰特-桑顿(Grant Thornton)的审计员之一莉亚·怀特(Leah White)都向基奇施压,要求提供更多的文件,但从未收到。因此,8月23日,赫特和特别委员会的另外两名成员会见了基奇,要求她辞职。
费用丑闻扩大了
三天后,IWK在其网站上发布了格兰特桑顿审计报告该审计指出Kitch向IWK收取了47273.32美元的个人费用。
大部分个人费用——26463.80美元——是一张三个月无限制通行证和八张10次航班通行证的机票费用。其他费用包括电话数据、酒店房间、餐费、停车费、汽油费和iTunes账户费用。
在审计时,Kitch偿还了其中的250009.28美元,剩余22264.04美元。审计结果公布后,Kitch进行了更多的报销,但到Comer编写生产订单申请时,显然到目前为止,仍有10380.39美元的余额。
赫特告诉警方,她不确定Kitch的非常规开支是否属于刑事案件,所以她联系了审计总长迈克尔·皮卡普和哈利法克斯警察局长让-米歇尔·布莱斯。皮卡开始了调查,布莱斯把这件事交给了金融犯罪组。
2017年9月28日,赫特在新斯科舍电力公司的办公室会见了金融犯罪部门调查员杰森·麦克尼尔(Jason McNeil)和克里斯蒂安·普卢塔(Christian Pluta)。她讲述了IWK对开支的懒散监督。对话被录了下来,录音被交给了康默。
科默写道:“赫特表示,凯奇可能会通过公司信用卡、提交索赔或直接记账产生工作费用。”凯奇的公司信用卡不需要批准。许多企业都有IWK的账户。直接记账费用,如酒店住宿,不受主席或董事会审查。直接计费取决于业务。董事会主席只会审核信用卡账单。”
IWK公司信用卡的限额为1500美元每个事务,但显然没有绝对的限制。
“费用表是在没有收据的情况下提交和处理的,”Comer继续说道。“看来[sic]已经财务部批准,然后由董事会主席签字。”在所述期间,Hanf担任董事会主席。
2017年10月3日,Comer获得了与Kitch费用相关的、由IWK控制的文件的生产订单。根据这些文件,科默扩大了他的调查范围。
11月,Comer获得了更多的生产订单。RBC被要求提供Kitch IWK公司卡的记录。苹果被要求提供Kitch iTunes账户的记录。
2018年1月,加拿大航空公司被要求制作Kitch航空旅行记录。
2018年2月1日,Comer获得了由RBC持有的Kitch个人银行记录的生产订单。这是凯奇和伊恩·侯赛因的联合银行账户。“Tracy Kitch和Ian Hosein”被列为“青铜”捐赠者捐给联合慈善基金会2016年。
调查在2月中旬发生了更广泛的转变。Comer指出,金融犯罪部门正在审查Kitch和Tracy Chisholm在多伦多举行的会议,其中有一张7051.20美元的发票。记者MichaelGorman解释了Chisholm卷入费用丑闻的原因在2018年2月28日的一篇文章中:
CBC News通过一项信息自由请求,在2014年8月至2017年6月期间(Kitch担任首席执行官期间),收到了与医院各科室成本中心编号相关的大量记录。
…
成本中心的信息还显示了这家医院在外部通信服务上的巨额支出,其中包括支付给特蕾西•奇泽姆通信公司(T Chisholm communications)的逾13.5万美元。和基奇一样,奇泽姆曾在多伦多的西奈山医院工作。
正如AllNovaScotia.com去年秋天首次报道的那样,2014年末,Kitch为Chisholm安排了不超过16周和35000美元的未经计算的工作。相反,Chisholm继续为IWK工作并向IWK发送发票,直到2017年6月。
Comer写道,Kitch的Outlook日历显示,她曾13次从哈利法克斯飞到多伦多与Chisholm会面,“她声称这是商务开支。”2016年4月23日至2017年2月21日期间,这些会议在周末和长周末期间举行。”
Comer收到了一份生产订单,要求Tracy Chisholm提供“与Tracy Kitch举行的会议相关的所有文件,包括任何会议日期、账本、日历、会议记录、地点、收据、讨论主题、2014年9月1日至6月30日期间支付给IWK的发票,以及特蕾西·奇泽姆和特蕾西·奇奇在2014年9月1日至2017年6月30日期间安排会面的任何通信记录。”
2018年3月,Comer收到了D'Arcy电子邮件的生产订单,特别是与《信息自由法》要求相关的电子邮件——Gorman的。
2018年7月,Comer收到一份生产订单,要求Equifax Canada为Kitch持有的个人信用卡制作记录。
ITO中提出的所有指控都没有在法庭上得到证实。

从生病的孩子身上偷东西……这太恶心了
出色的工作
伯尼