Halifax理事会研究混合技术供资

HRM员工希望Halifax区议会考虑混合技术供资选项

A级员工报表混合技术筹资周二例会期间 上院这些报告建议理事会指示CAO开发商业案例解决院混合选项,并选项考虑西北部社区理事会会议功能,包括人间会议空间允许网络直播

理事厅当前技术安装于2019年,并改进前系统,允许使用员工报告写道的“词典修改表和自动化表”。

虚拟理事会会议

混合选择理事会会议可追溯到COVID-19大流行的前几个月2020年3月省宣布紧急状态,两年后解除

2021年4月21日报告写道,在HRM章程中添加一节,允许理事会主办虚拟会议并允许公众虚拟出席这些会议

2022年3月提交理事会的一份员工报告发现,理事会会议空间-包括理事厅、Halifax大厅和Harbour东海洋驱动社区理事厅-都没有技术允许议员、公众和HRM员工在虚拟会议时被看见和听到

同月,理事会通过了行政命令1修正案,列入虚拟公开听证程序修正案还说,仅通过电话参加理事会会议已不再是一种选择。

当前系统今年临终

2022年7月,理事会请求工作人员报告混合选项这份报告于2023年初发回理事会,建议理事会研究混合选项的商业案例,并研究西北部社区理事会面对面会议空间选项和移动技术支持服务选项

当前系统到2024年底结束使用

HRM员工表示替换当前音视频硬件和软件的费用为654 540美元。资本预算允许500 000美元这些资金,剩余部分取自另一个现有资本账户混合系统年度运营费用估计为283 480美元。

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